وحدة القبول والمتابعة – شعبة الدراسات العليا

تُعنى وحدة القبول والمتابعة في شعبة الدراسات العليا بتنظيم وإدارة العمليات المتعلقة بالتقديم، القبول، ومتابعة المسيرة الأكاديمية لطلبة الدراسات العليا، بما يضمن تحقيق العدالة والشفافية في الإجراءات، وتوفير الدعم اللازم لإنجاح تجربة الطالب الأكاديمية من بداية التقديم وحتى التخرج.

• تنظيم طلبات التقديم: إعداد آلية واضحة للتقديم على برامج الماجستير والدكتوراه، ومتابعة تسجيل الطلبات إلكترونيًا وحضوريًا.
• مراجعة الوثائق: تدقيق البيانات والوثائق المقدمة من المتقدمين، والتأكد من استيفائهم للشروط والضوابط المعتمدة.
• تنفيذ إجراءات المفاضلة: تنسيق الاختبارات التحريرية والمقابلات العلمية بالتعاون مع الأقسام العلمية المعنية، وتوثيق النتائج.
• الإشراف على المسيرة الدراسية: متابعة أداء الطلبة المقبولين، وتقديم الدعم الإداري والأكاديمي لهم خلال فترة دراستهم.
• إعداد التقارير التحليلية: تقديم تقارير دورية تتضمن إحصائيات القبول، نسب النجاح، ومعالجة التحديات التي تواجه الطلبة.
• التنسيق مع الأقسام: ضمان التنسيق الفعال مع الأقسام العلمية لتسهيل الجوانب الأكاديمية والإدارية المتعلقة بالدراسات العليا.