وحدة الأضابير – شعبة الشؤون الإدارية

تمثل وحدة الأضابير المرجع الرسمي للبيانات الإدارية الخاصة بمنتسبي الكلية، حيث تضطلع بتنظيم الملفات الوظيفية وحفظ المستندات ذات العلاقة بطريقة منهجية وآمنة، بما يدعم متطلبات العمل الإداري ويوفر معلومات دقيقة عند الحاجة.

• إنشاء ملفات الموظفين: إعداد ملف وظيفي متكامل لكل منتسب يتضمن وثائق الخدمة من التعيين وحتى انتهاء العلاقة الوظيفية.
• تحديث دوري للمعلومات: إدخال التغييرات الإدارية مثل العلاوات، العُطل، الانتقال، وتثبيتها في الملفات الرسمية.
• نظام أرشفة مركزي: تنظيم الوثائق ورقياً ورقمياً باستخدام نظام تصنيف يضمن سرعة الوصول ودقة الفهرسة.
• توفير البيانات للإدارات: تزويد الجهات الرسمية بالمعلومات الوظيفية وفق السياقات القانونية والمؤسسية.
• حماية المعلومات: الحفاظ على خصوصية بيانات الموظفين ضمن ضوابط صارمة للأمان والمصادقة.
• إعداد تقارير إدارية: صياغة تقارير وإحصائيات دورية تُعنى بحركة الموظفين والحالة الإدارية لكل منهم.

تُمثل هذه الوحدة حجر الأساس في بنية العمل الإداري المؤسسي، لما توفره من تنظيم دقيق وسرعة استجابة في إنجاز المعاملات الخاصة بالكوادر البشرية.