وحدة القبول والتدقيق– كلية العلوم

تعمل وحدة القبول والمتابعة على تيسير إجراءات الالتحاق والدراسة في الكلية، بدءًا من استقبال الطلبة الجدد وحتى تخرجهم، وهي تشكل حلقة وصل فعالة بين الطلبة والإدارة الأكاديمية لضمان تجربة تعليمية منظمة وميسرة.

• إدارة ملفات القبول: تنظيم استلام الطلبات والتحقق من استكمالها وفق الضوابط والشروط المعتمدة.
• مراجعة وتدقيق الوثائق: فحص الشهادات والمستمسكات المقدمة بدقة لضمان صحة البيانات.
• تنسيق التسجيل الأولي: مساعدة الطلبة المقبولين في استكمال خطوات التسجيل وتحديد متطلباتهم الدراسية.
• متابعة المسار الأكاديمي: مراقبة الحالات الدراسية للطلبة أثناء فترة دراستهم، وتوثيق أي تغيير مثل التأجيل أو التحويل.
• تحليل البيانات والإحصائيات: إعداد تقارير دورية عن حالات القبول والتسجيل، وتقديم التوصيات اللازمة للإدارة.
• التكامل الإداري: التواصل مع الأقسام العلمية وشعبة التسجيل لضمان تنفيذ العمليات الأكاديمية بدقة وتنسيق.

تساهم هذه الوحدة في دعم بيئة تعليمية مرنة ومنظمة، وتشكل عنصرًا أساسيًا في إدارة جودة القبول والتسجيل في الكلية.