وحدة التسجيل – كلية العلوم

تُعد وحدة التسجيل من الوحدات الأساسية في الكلية، حيث تُعنى بإدارة شؤون الطلبة الأكاديمية منذ لحظة قبولهم وحتى استكمال متطلبات التخرج. وتسهم في تنظيم ومتابعة جميع الإجراءات المتعلقة بالتسجيل، التوثيق، والمتابعة الدراسية بالتنسيق مع الأقسام العلمية.

• تسجيل الطلبة الجدد: إدخال بيانات الطلبة المقبولين إلكترونيًا واستكمال الوثائق الرسمية الخاصة بالتسجيل.
• إدارة السجلات الأكاديمية: أرشفة المعلومات الدراسية لكل طالب، بما يشمل المقررات والدرجات والمستويات التعليمية.
• متابعة الوضع الدراسي: تنفيذ إجراءات التأجيل، الانسحاب، النقل، أو إعادة القيد وفق الأنظمة المعتمدة.
• إصدار الهويات الجامعية: طباعة وتوزيع الهويات الرسمية للطلبة، وتجديدها بحسب الحاجة.
• تنظيم التسجيل الفصلي: الإشراف على عمليات تسجيل المواد الدراسية ضمن التقويم الجامعي المعتمد.
• إعداد الإحصائيات والتقارير: تقديم بيانات دقيقة حول أعداد الطلبة، الحالات الدراسية، وحركة التسجيل.

من خلال هذه المهام، تساهم الوحدة في ضمان سلاسة العمليات الأكاديمية ودقة بيانات الطلبة، مما يعزز من كفاءة الإدارة التعليمية في الكلية.