وحدة تدقيق المعاملات الجارية – كلية العلوم

تُعنى وحدة تدقيق المعاملات الجارية بمتابعة وفحص جميع العمليات المالية والإدارية اليومية التي تُنفذ داخل الكلية، بهدف ضمان التزامها بالإجراءات النظامية ودقة تنفيذها. وتُسهم الوحدة في تعزيز الشفافية وتحقيق الانضباط المالي والإداري في بيئة العمل الجامعية.

• تدقيق المعاملات اليومية: مراجعة الفواتير، أوامر الصرف، والمشتريات والوثائق المرتبطة بها للتحقق من سلامة الإجراءات وتوافقها مع التعليمات.
• التحقق من الالتزام المؤسسي: التأكد من أن كافة العمليات تتم ضمن السياسات والضوابط المعتمدة من قبل الكلية والجهات الرقابية.
• توثيق العمليات المالية والإدارية: متابعة دقة الأرشفة والإجراءات المتعلقة بالتوثيق لضمان إمكانية المراجعة والرجوع إليها عند الحاجة.
• إصدار تقارير متابعة: إعداد تقارير دورية تتضمن ملخصًا للعمليات المدققة والملاحظات الجوهرية مع التوصيات المقترحة لمعالجة أية مخالفات.
• التعاون مع الجهات ذات العلاقة: تنسيق العمل مع وحدات المالية، المخازن، والمشتريات لضمان تنفيذ دقيق وسليم للمعاملات الجارية.