وحدة الوثائق – شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

تطلع وحدة الوثائق بدور أساسي في تنظيم المعاملات الرسمية الخاصة بالطلبة خلال رحلتهم الأكاديمية وبعد التخرج. وتُعنى بإصدار الوثائق الرسمية، أرشفة البيانات، والتواصل مع الجهات ذات العلاقة بما يضمن الدقة والمصداقية في المعاملات الإدارية والتعليمية.

• إعداد الوثائق الأكاديمية: إصدار كتب رسمية تشمل التأييدات، تأكيد القبول، والاستمرارية في الدراسة حسب المتطلبات.
• تنظيم وثائق التخرج: تجهيز الشهادات النهائية، المصدقات الجدارية والمؤقتة للخريجين بالتنسيق مع الأقسام المعنية.
• أرشفة السجلات: حفظ الملفات الدراسية والوثائق الرسمية لكل طالب لضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• إدارة الهويات الجامعية: إصدار وتجديد هويات الطلبة وفق التعليمات المعتمدة، ومتابعة تحديث بياناتها.
• التنسيق الداخلي: العمل مع وحدات الكلية المختلفة لضمان توحيد البيانات بين الوثائق والسجلات الفعلية.
• تحليل وإعداد البيانات: تقديم تقارير دورية توضح عدد الوثائق الصادرة ونوعها وعدد المستفيدين من خدمات الوحدة.

تسهم هذه الوحدة في ترسيخ الثقة المؤسسية من خلال تقديم خدمات دقيقة وموثقة تعزز من جودة الإدارة الأكاديمية للطلبة في مختلف مراحلهم.